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有關(guān)公司通訊的要求
有關(guān)公司通訊的要求
公司通訊指本公司已發(fā)出或?qū)⒂璋l(fā)出以供其任何證券持有人參照或采取行動(dòng)的任何文件，其中包括但不限于董事會(huì)報(bào)告及年度賬目連同核數(shù)師報(bào)告、中期報(bào)告、會(huì)議通告、上市文件、通函及代表委任表格。
本公司的所有公司通訊之英文及中文版本同時(shí)載于本公司網(wǎng)站及「披露易」網(wǎng)站。若股東及投資者擬于本公司在「披露易」網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊時(shí)收到通知，可于香港交易所市場(chǎng)網(wǎng)站「市場(chǎng)數(shù)據(jù)」項(xiàng)下登記使用「訊息提示」服務(wù)。
根據(jù)《香港聯(lián)合交易所有限公司證券上市規(guī)則》、適用的開曼群島法律及本公司的《組織章程大綱及章程細(xì)則》，本公司透過本公司網(wǎng)站 及「披露易」網(wǎng)站以電子方式向股東提供公司通訊（可供采取行動(dòng)的公司通訊除外）（「電子版本」），前提是相關(guān)股東已同意收取電子版本。
若本公司刊發(fā)公司通訊是為尋求登記股東指示其擬如何行使其股東權(quán)利或以股東身份作出選擇（即屬「可供采取行動(dòng)的公司通訊」），本公司會(huì)將可供采取行動(dòng)的公司通訊郵寄至個(gè)別登記股東于本公司股東名冊(cè)上的地址。為免生疑問，可供采取行動(dòng)的公司通訊不包括股東大會(huì)的通告及代表委任表格。
本公司將會(huì)向每名新登記股東尋求其同意收取日后所有公司通訊（可供采取行動(dòng)的公司通訊除外）的電子版本。為促進(jìn)以電子方式發(fā)放公司通訊，本公司會(huì)于每年刊發(fā)年報(bào)時(shí)向現(xiàn)有登記股東尋求類似的同意。
若本公司在為期28日內(nèi)尚未收到該登記股東反對(duì)透過本公司網(wǎng)站以電子方式閱覽公司通訊的任何回應(yīng)，該登記股東將被視作選擇電子版本（而非收取印刷本）。
如登記股東欲︰
●收取最近期刊發(fā)的公司通訊之印刷本；或
●持續(xù)收取本公司日后刊發(fā)的公司通訊之印刷本（直至本公司于翌年刊發(fā)下一份年報(bào)為止）；或
●日后只以電郵方式收取有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站之通知，
登記股東可填妥及提交相關(guān)的申請(qǐng)表格至本公司的股份過戶登記香港分處（詳情見下部「選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式」）。
非登記股東亦可要求收取本公司刊發(fā)的公司通訊之印刷本（詳情見下部「選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式」）。
當(dāng)本公司在本公司網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊時(shí):
●本公司將會(huì)在以下情況發(fā)送公司通訊的印刷本至登記股東的地址︰根據(jù)登記股東提出的要求（詳情見下部「選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式」）、如尚未尋求得到登記股東同意收取公司通訊的電子版本，又或如該公司通訊屬可供采取行動(dòng)的公司通訊；
●若登記股東已選擇（或被視作選擇）電子版本，有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站的通知將會(huì)以電郵方式（如沒有提供電郵地址，郵寄至本公司股東名冊(cè)上的地址）發(fā)送予登記股東。若該等登記股東因任何理由以致在使用電子方式閱覽相關(guān)公司通訊時(shí)遇到困難，或欲收取印刷本，本公司在收到其要求后將立即向其免費(fèi)發(fā)送印刷本；及
●有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站的通知將會(huì)以電郵方式或（如沒有提供電郵地址）以郵寄方式連同公司通訊的印刷本（如收到有關(guān)要求）發(fā)送予將本公司股份（不論是否透過經(jīng)紀(jì)或托管商持有）存放于中央結(jié)算及交收系統(tǒng)的非登記股東。
登記股東及非登記股東可于任何時(shí)候向本公司的股份過戶登記香港分處發(fā)出書面通知，修改其收取公司通訊的語(yǔ)言版本及收取方式（詳情見下部「選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式」）。
如股東對(duì)選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式有任何疑問，可以于辦公時(shí)間內(nèi)（星期一至五上午9時(shí)至下午5時(shí)，香港公眾假期除外）致電本公司的股份過戶登記香港分處的查詢熱線 (852) 2980 1333查詢。
選擇公司通訊之語(yǔ)言版本及收取方式
在本公司于本公司網(wǎng)站刊發(fā)公司通訊后，如登記股東或非登記股東擬收取相關(guān)公司通訊的印刷本或有別于其所選擇的另一個(gè)語(yǔ)言版本，可填寫并向本公司的股份過戶登記香港分處提交相關(guān)申請(qǐng)表格（見下文）（郵寄至香港夏愨道16號(hào)遠(yuǎn)東金融中心17樓或傳真至(852) 2861 1465或電郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com）。
登記股東或非登記股東可以在任何時(shí)候透過填寫并提交相關(guān)申請(qǐng)表格（見下文）向本公司的股份過戶登記香港分處發(fā)出不少于七天的書面通知（郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com），更改選取公司通訊之語(yǔ)言版本或收取方式。相關(guān)更改要求適用于本公司下一次及日后刊發(fā)的公司通訊。
登記股東如欲日后只以電郵方式收取有關(guān)公司通訊已載于本公司網(wǎng)站上的通知，可填寫并向本公司的股份過戶登記香港分處提交相關(guān)申請(qǐng)表格（見下文）（郵寄至上述地址或傳真至(852) 2861 1465或電郵至
agile3383-ecom@hk.tricorglobal.com）。
供登記股東和非登記股東用作更改選取公司通訊之語(yǔ)言版本或收取方式及/或要求印刷本的申請(qǐng)表格可在以下下載：
- 供登記股東使用的公司通訊的申請(qǐng)表格
- 供非登記股東使用的公司通訊的申請(qǐng)表格
收集個(gè)人資料聲明
(a)本聲明中所指的「?jìng)€(gè)人資料」具有香港法例第486章《個(gè)人資料（私隱）條例》（「《私隱條例》」）中「?jìng)€(gè)人資料」的涵義。
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(d)閣下有權(quán)根據(jù)《私隱條例》的條文查閱及╱或修改 閣下的個(gè)人資料。任何該等查閱及╱或修改個(gè)人資料的要求均須以書面方式向卓佳證券登記有限公司（地址為香港夏愨道16號(hào)遠(yuǎn)東金融中心17樓）的個(gè)人資料私隱主任提出。
